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Sipad traz novas funcionalidades que facilitam respostas a processos
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Por Nelly Blanco (nebsilvaeira$4h064+pref.vitoria.es.gov.br), com edição de Matheus Thebaldi
Antenada à transformação digital, a Prefeitura Municipal de Vitória realizou uma palestra sobre as novas funcionalidades do Sistema de Informações de Processos Administrativos (Sipad), na tarde desta quinta-feira (17), no auditório do Palácio Municipal.
O secretário de Gestão e Planejamento, Regis Mattos Teixeira, fez a abertura do evento, acompanhado do subsecretário de Tecnologia da Informação, Olavo Venturim Caldas.
"Vivemos em um mundo cada vez mais conectado, em que as pessoas esperam respostas rápidas, seja das empresas, seja dos governos. A mudança no Sipad veio como resposta aos desafios impostos à gestão pública por esse mundo em acelerada mudança. Trabalhando de forma planejada, organizada e transparente, a Prefeitura de Vitória ruma em uma direção cada vez mais digital. O objetivo final é facilitar a vida do cidadão, com serviços melhores e mais acessíveis", pontuou Regis.
Assista ao vídeo sobre o funcionamento do Sipad:
Já Olavo explicou que a pandemia exigiu ajustes e novas tecnologias e, assim, a Prefeitura de Vitória não poderia ficar de fora. "Frisando sempre a transformação digital, as mudanças no Sipad foram pensadas para transformar o dia a dia dos servidores que lidam com milhares de processos e, também, acelerar a resposta aos munícipes", destacou.
Atualmente, o número de processos digitais e físicos ainda é bem diferente na capital. Existem 1.827.313 processos físicos protocolados na PMV e apenas 104.499 virtuais. "Mas queremos reduzir o número de papel cada dia mais para dar respostas facilitadas aos cidadãos", comentou Regis.
Para os munícipes, a grande mudança é poder anexar documentos ao processo a qualquer momento, enquanto a data estiver válida, e encaminhar os processos diretamente para as áreas responsáveis.