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Inteligência artificial reduz de 260 dias para 10 horas validação do IR de servidores municipais
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Por Julia de Almeida (jalimaeira$4h064+pref.vitoria.es.gov.br), com edição de Andreza Lopes
A Prefeitura de Vitória está modernizando um processo interno obrigatório para todos os servidores municipais e tornando a gestão pública mais ágil e eficiente. Com o uso de inteligência artificial, por meio da parceria com a AUMO, a validação das declarações de Imposto de Renda e das declarações de isenção enviadas anualmente pelos servidores passou a ser realizada em apenas 10 horas. Antes, esse trabalho exigia cerca de 2.100 horas de conferência manual, o equivalente a aproximadamente 260 dias de dedicação de um servidor.
A iniciativa atende às exigências da Lei Federal nº 8.429, de 1992, regulamentada pelos Decretos Municipais nº 23.494, de 2024, e nº 23.947, de 2024, que determinam o envio anual da declaração de Imposto de Renda ou da declaração de isenção pelos servidores públicos municipais.
O envio da documentação é realizado por meio do RHOnline. A conferência do cumprimento dessa obrigação é de responsabilidade da Coordenação de Registro e Admissão da Subsecretaria de Gestão de Pessoas, seguindo todos os critérios estabelecidos pela Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
Até 2025, todo o processo era realizado manualmente. A equipe verificava, uma a uma, as declarações encaminhadas, conferindo informações como a identificação do servidor e o ano de referência do documento. O grande volume de arquivos tornava a atividade demorada e demandava, em média, 2.100 horas de trabalho.
Com a implementação da solução de inteligência artificial desenvolvida em parceria com a AUMO, a validação passou a ser feita de forma automatizada, reduzindo o tempo de análise para apenas 10 horas. Além do ganho expressivo de produtividade, a inovação permite que a equipe direcione seus esforços para atividades estratégicas, aumentando a eficiência dos processos administrativos.
O secretário de Gestão e Planejamento, José Eduardo Pereira, ressalta que a adoção da inteligência artificial faz parte da estratégia da Prefeitura de Vitória de investir em inovação para qualificar a gestão pública e tornar os serviços mais eficientes.
"A transformação digital da Prefeitura de Vitória vai além da implantação de novas tecnologias. Estamos utilizando a inovação para tornar a administração pública mais eficiente, otimizar recursos e oferecer melhores resultados para a gestão e para a população. Essa parceria com a AUMO demonstra como a inteligência artificial pode ser aplicada de forma responsável para modernizar processos e aumentar a produtividade do serviço público."
Plataforma
A AUMO é uma plataforma brasileira de inteligência artificial corporativa que integra modelos de linguagem e dados internos para automatizar a gestão do conhecimento e apoiar a tomada de decisões. A solução oferece infraestrutura segura, com foco em governança, conformidade e uso responsável da inteligência artificial em larga escala.
Para a subsecretária de Gestão de Pessoas, Fernanda Mayer, a iniciativa representa um avanço importante na modernização dos processos internos da administração municipal e na otimização do trabalho das equipes.
"A utilização da inteligência artificial trouxe um ganho significativo para a gestão de pessoas. Conseguimos transformar um processo que demandava meses de trabalho manual em uma validação realizada em poucas horas, mantendo a segurança das informações, o cumprimento da legislação e o respeito à Lei Geral de Proteção de Dados. Isso permite que nossa equipe dedique mais tempo a atividades estratégicas e à melhoria dos serviços prestados aos servidores", destaca.
A iniciativa representa mais um avanço da Prefeitura de Vitória na modernização da administração pública, utilizando tecnologia para otimizar rotinas internas, assegurar o cumprimento da legislação e ampliar a eficiência dos serviços prestados à população.