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Servidores participam de formação sobre avanços de sistema de processos
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Por Tarcísio Costa (teelcostaeira$4h064+pref.vitoria.es.gov.br), com edição de Julia de Almeida
As novas funcionalidades do Sistema de Informação de Processos (Sipad) foram apresentadas aos servidores da Prefeitura de Vitória nesta quarta-feira (20). O treinamento foi conduzido pela coordenadora de Protocolo e Arquivo, Shirley Conceição Vita, e pelo coordenador de Desenvolvimento de Sistemas, Roberto Antônio Polycarpo. Utilizado diariamente por mais de 3 mil servidores, o Sipad tem papel fundamental nos fluxos de trabalho da administração municipal.
"A palestra de hoje foi muito importante, porque o Sipad é um dos sistemas mais utilizados da Prefeitura de Vitória. Como os nossos processos tramitam por meio dele, a cada atualização promovemos eventos como este e também enviamos orientações por e-mail aos servidores", destacou a coordenadora de Protocolo e Arquivo, Shirley Conceição Vita.
Segundo o coordenador de Desenvolvimento de Sistemas, Roberto Antônio Polycarpo, a capacitação contribui para tornar os processos mais ágeis e eficientes.
"O evento consolida o Sipad como uma ferramenta essencial para o trabalho realizado pelos servidores, proporcionando mais agilidade, flexibilidade e rapidez aos fluxos de trabalho. As melhorias apresentadas facilitam o dia a dia das equipes e reforçam nosso compromisso com avanços contínuos, impactando diretamente na qualidade, segurança e desempenho dos serviços prestados aos servidores e munícipes, além de fortalecer a gestão pública municipal", afirmou.
A formação faz parte do processo de melhoria contínua desenvolvido em parceria pela Secretaria de Gestão e Planejamento (Seges), pela Subsecretaria de Tecnologia da Informação (Semfa/Sub-TI) e pelo Comitê Gestor do Sipad.
"Registro minha satisfação com o sucesso da formação sobre as novas funcionalidades do Sipad, que contou com 190 inscritos, reforçando a relevância desse sistema para os fluxos de trabalho da Prefeitura de Vitória. Agradeço à equipe técnica, ao Comitê Gestor do sistema, à Secretaria de Gestão e Planejamento, à Sub-TI e a todos os participantes pelo empenho e trabalho colaborativo. Seguimos comprometidos com a melhoria contínua da ferramenta, buscando simplificar rotinas, qualificar funcionalidades e fortalecer a eficiência da gestão municipal", finalizou o gerente de Desenvolvimento de Sistemas, Cristiano Louzada.