O
que é o Documentar
O Documentar é um sistema de Gerenciamento
Eletrônico de Documentos (GED) para a análise de
projetos arquitetônicos e a emissão de documentos,
como licenças e alvarás, em meio digital. O sistema
foi desenvolvido pela Secretaria de Desenvolvimento da Cidade
(Sedec) e pela empresa contratada Ícone Engenharia Ltda,
a partir da licitação realizada em 2002 e foi orçado
em R$ 670 mil.
Com o Documentar, Vitória passa a ser a
primeira Capital brasileira a possuir um sistema totalmente informatizado
para cadastro de edificações e aprovação
de projetos arquitetônicos. Os processos tramitarão
em meio eletrônico e o requerente poderá acompanhar,
do computador de sua casa ou do escritório, todas as etapas
da tramitação, desde o protocolo até a emissão
de alvarás e certidões ou o arquivamento.
Os dois primeiros serviços a serem implantados
são o Alvará para Aprovação de Edificações
Novas e o Alvará de Projetos para Regularização
e Certificação de Conclusão, do Programa
de Regularização de Edificações (PRE).
A expectativa é de que, a partir de abril de 2005, somente
serão aceitos projetos digitalizados (em CD, no formato
.dwg, utilizados nos escritórios de engenharia e arquitetura).
Mas o sistema está sendo desenvolvido para gerenciar
os cerca de 60 serviços de aprovação, licenciamento,
fiscalização, emissão de alvarás,
certidões e certificado de conclusão da Prefeitura.
Esses avanços serão implantados progressivamente.
Benefícios
O novo sistema promoverá a digitalização
de todos os projetos aprovados da cidade – entre edificações,
loteamentos e planos de urbanização. Esse acervo
passa de 130 mil pranchas, algumas datadas do século XVIII,
e é mantido pela Prefeitura no Centro de Documentação
e Arquivo (CDA) da Sedec. Hoje, as consultas a essas plantas
são feitas manualmente, através de uma busca e
manuseio criterioso, demandando mais tempo.
O sistema vai resguardar o acervo de projetos
aprovados, facilitar e agilizar a aprovação das edificações,
aumentar a segurança sobre as informações
e cálculos de áreas, permitir o acompanhamento
dos processos e gerar um banco de dados, que fornecerá informações
sobre o crescimento da cidade e subsidiará as tomadas
de decisões
